各種証明書発行

卒業生の方への証明書発行

卒業生の方へ証明書を発行しています。

  • 卒業証明書
  • 成績証明書
  • 調査書等


証明書発行を希望される場合は、下記の3点を同封のうえお申し込みください。
※申請は必ず、卒業生本人が行ってください。

  1. 書類発行申請用紙
  2. 発行手数料(郵便小為替)
  3. 返信用封筒(レターパックライト(青))

 【送り先】
  〒662-8505 西宮市岡田山4-1
  神戸女学院中高部 事務室 宛

証明書の発行可能な期間について
学校教育法施行規則に、成績及び単位修得に関する記録の保存期間が定められております。この保存期間を経過している場合は、これらの証明書を発行することができませんのでご了承ください。これらの証明書が発行できる期間は次の通りです。

調査書・成績証明書卒業後05年
単 位 修 得 証 明 書卒業後20年
卒 業 証 明 書期間の定めなし
卒業年月と証明書発行期限(例)
卒業年月(卒業年度) 調査書・成績証明書 単位修得証明書
2001年3月(2000年度) 発行できません 発行できません
2002年3月(2001年度) 発行できません 2022年3月末まで
ーーー 略 ーーー
2016年3月(2015年度) 発行できません 2036年3月末まで
2017年3月(2016年度) 2022年3月末まで 2037年3月末まで
2018年3月(2017年度) 2023年3月末まで 2038年3月末まで
2019年3月(2018年度) 2024年3月末まで 2039年3月末まで
2020年3月(2019年度) 2025年3月末まで 2040年3月末まで
2021年3月(2020年度) 2026年3月末まで 2041年3月末まで

※ 発行年限を経過した方については「発行不可」の証明書(無料)で発行いたします。



1.書類発行申請用紙

下のリンクからダウンロードし、印刷して必要事項を記入してください。
書類発行申請用紙を開く(PDF)



2.発行手数料(郵便小為替)

中学部・
高等学部
和文 卒業証明書 1通につき200円
成績証明書
英文 卒業証明書 1通につき400円
成績証明書
調 査 書 1通につき200円

 郵便小為替は、郵便局で購入できます(要発行手数料)。
 尚、定額郵便小為替に「受取人指定」の欄がありますが、無記入のこと。


 

3.返信用封筒(レターパックライト(青))

 郵便局等で購入し、宛先に住所・氏名を記入し、二ツ折にして同封してください。



 ●発行日数について
  お申し込みから1週間程度を見ておいてください。
  (余裕を持って申し込んでください)
  お急ぎの場合は、「至急」と明記してください。

 ●調査書について
  一般的に調査書は、入学試験願書類提出時より3ヶ月以内に発行したものを
  求められることが多いです。



お問い合せ

 わからないことがあれば、中高部事務室までお問い合せください。
 ただし、電話での証明書発行依頼は原則として受け付けません。
 TEL:0798(51)8570(平日 09:00 ~ 16:00)

以上

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